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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes un maestro de l'organisation et cherchez à faire vibrer votre carrière ? Notre client dans le secteur pharmaceutique a besoin de vous en tant qu'Office Manager pour orchestrer la symphonie des opérations. Prêt à relever le défi ? -Assure, en tant que collaborateur de la Direction, le secrétariat, la gestion de planning/agenda, organisation des déplacements, communication, préparation de réunion, accueil de visiteurs.. -Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure sur demande de la Direction. -Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (organisation d'évènements, suivi de procédures, échanges avec des prestataires externes comme des cabinets juridiques). -Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, prise de note, rédaction de compte rendu, de procès-verbal.) -Garanti la confidentialité des données qui lui sont communiquées. -Participe à la rédaction des supports de communication interne/ externe tels que guide du collaborateur, charte de procédure... -Traite l'information (collecte, classe et met[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative : - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients. - Réaliser et suivi les achats des Services[...]